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IA FORM: A.TECNICA-MÓDULO: ESTRUCTURA DE COSTOS

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La app sirve para completar el módulo de ESTRUCTURA DE COSTOS en el Business Model Canvas (BMC). Ayuda a las empresas a identificar, clasificar, comprender y optimizar sus costos para asegurar su sostenibilidad financiera y rentabilidad.

Información Necesaria:
El usuario deberá ingresar los siguientes parámetros:

Categoría de negocio: Clasificación inicial del negocio.
Mercado inicial: Posibles clientes del producto o servicio.
Producto o servicio: Breve descripción del producto o servicio.
Contexto sobre el negocio: Descripción del negocio.
Explicación Detallada y Ejemplos
1. Identificación y Clasificación de Costos
A. Explicación:

Tipos de costos: Costos fijos (no cambian con la producción), variables (cambian con la producción), directos (asociados directamente al producto), indirectos (no directamente atribuibles), operativos (necesarios para el funcionamiento diario), de inversión (a largo plazo).
Origen de los costos: Relacionar cada costo a actividades, recursos o departamentos.
Impacto en la rentabilidad: Evaluar cómo cada costo afecta las ganancias.
B. Ejemplo Numérico:

Costos fijos: Alquiler ($1000/mes)
Costos variables: Materia prima ($5 por unidad producida)
Costos directos: Sueldo de operarios ($2000/mes)
Costos indirectos: Servicios públicos ($500/mes)
Costos operativos: Marketing ($300/mes)
Costos de inversión: Compra de maquinaria ($10,000)
C. Obtención de Información:

Registros financieros: Balance general, estado de resultados.
Facturas y recibos: Detalle de compras y servicios.
Presupuestos: Evaluación de gastos por área.
D. Ejemplo de Estado de Costos:

Alquiler: $1000
Materia prima: $5 x 1000 unidades = $5000
Sueldo de operarios: $2000
Servicios públicos: $500
Marketing: $300
Total: $8800
E. Cálculo del Punto de Equilibrio:

Ejemplo: Si el precio de venta es $10/unidad y los costos variables son $5/unidad, con costos fijos de $3000/mes:
Punto de Equilibrio: $3000 / ($10 - $5) = 600 unidades.
Utilidad: Indica cuántas unidades deben venderse para cubrir todos los costos.
2. Análisis de Costos
A. Explicación:

Comportamiento de los costos: Cómo varían los costos con la producción.
Puntos de equilibrio: Cuando los ingresos igualan los costos.
Eficiencia en el uso de recursos: Identificar áreas de mejora en el uso de recursos.
B. Ejemplo Numérico:

Producción: Aumento de producción de 500 a 1000 unidades reduce el costo unitario de $6 a $5.
Punto de equilibrio: Ingresos = Costos totales (ver ejemplo anterior).
Eficiencia: Uso de tecnología que reduce costos operativos de $1000 a $700.
C. Obtención de Información:

Análisis de estados financieros: Evaluar tendencias de costos.
Entrevistas con departamentos: Obtener detalles específicos.
Revisión de contratos: Entender compromisos y costos.
D. Ejemplo de Estado de Costos:

Producción inicial: 500 unidades = $3000
Producción aumentada: 1000 unidades = $5000
Ahorro de costos: $3000 vs $5000 para 1000 unidades.
E. Cálculo del Punto de Equilibrio:

Ejemplo: Precio de venta $15, costos variables $9/unidad, costos fijos $6000:
Punto de Equilibrio: $6000 / ($15 - $9) = 1000 unidades.
Utilidad: Ayuda a determinar la viabilidad y objetivos de ventas.
3. Optimización de Costos
A. Explicación:

Estrategias de reducción de costos: Negociar con proveedores, optimizar procesos.
Control de gastos: Monitorear y gestionar los costos.
Alternativas de menor costo: Buscar opciones más económicas.
B. Ejemplo Numérico:

Negociación: Reducir costo de materia prima de $5 a $4/unidad.
Optimización: Uso de software que reduce costos administrativos de $800 a $600.
Alternativas: Cambiar a proveedores más baratos, ahorrando $200/mes.
C. Obtención de Información:

Registros financieros y análisis de presupuestos: Identificar áreas de alto costo.
Evaluación de proveedores: Comparar ofertas y términos.
D. Ejemplo de Estado de Costos:

Materia prima: $4 x 1000 unidades = $4000
Costos administrativos: $600
Total: $4600
E. Cálculo del Punto de Equilibrio:

Ejemplo: Precio de venta $12, costos variables $6/unidad, costos fijos $4000:
Punto de Equilibrio: $4000 / ($12 - $6) = 667 unidades.
Utilidad: Identificar la reducción necesaria para mejorar la rentabilidad.
4. Alineación con la Estrategia
A. Explicación:

Soporte a la rentabilidad: Evaluar si los costos apoyan objetivos de rentabilidad.
Adaptación a cambios: Capacidad de la estructura de costos para adaptarse.
Ventajas competitivas: Crear ventajas a través de costos optimizados.
B. Ejemplo Numérico:

Rentabilidad: Costos de marketing aumentan ventas, generando $2000 adicionales.
Adaptación: Reducción de costos permite reinversión en nuevas tecnologías.
Ventajas: Proceso optimizado reduce costos en un 10%, mejorando márgenes.
C. Obtención de Información:

Análisis financiero: Evaluar impacto de costos en rentabilidad.
Evaluación de cambios del mercado: Adaptación y reacción a tendencias.
D. Ejemplo de Estado de Costos:

Ingreso adicional: $2000
Costos ajustados: Reducción del 10%, ahorrando $800
Total: $2800 ganancia adicional
E. Cálculo del Punto de Equilibrio:

Ejemplo: Precio de venta $20, costos variables $12/unidad, costos fijos $5000:
Punto de Equilibrio: $5000 / ($20 - $12) = 625 unidades.
Utilidad: Evaluar cómo la optimización contribuye a la competitividad.
5. Recopilación de Datos
A. Explicación:

Registros financieros: Balance general, estado de resultados.
Facturas y recibos: Detalle de gastos en bienes y servicios.
Análisis de presupuestos: Evaluación de gastos por área.
B. Ejemplo Numérico:

Registros financieros: Balance muestra costos fijos de $10,000.
Facturas: Gasto mensual en materias primas de $2000.
Presupuestos: Marketing presupuestado en $1500/mes.
C. Obtención de Información:

Registros financieros: Revisar documentos contables.
Facturas y recibos: Análisis detallado de facturas.
Presupuestos: Evaluar asignación de gastos.
D. Ejemplo de Estado de Costos:

Costos fijos: $10,000
Materias primas: $2000
Marketing: $1500
Total: $13,500
E. Cálculo del Punto de Equilibrio:

Ejemplo: Precio de venta $25, costos variables $15/unidad, costos fijos $5000:
Punto de Equilibrio: $5000 / ($25 - $15) = 500 unidades.
Utilidad: Ayuda a establecer metas de ventas y planificar la estrategia.
Esta guía asegura que el usuario, sin experiencia previa, pueda comprender y aplicar conceptos clave del módulo de ESTRUCTURA DE COSTOS en su negocio, ayudándolo a optimizar su rentabilidad y sostenibilidad financiera.