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Las herramientas de este sitio están divididas entre usuarios docentes, estudiantes y personal administrativo. Los estudiantes pueden registrar su información y actualizar su expediente, completar formularios propios de sus cursos o requeridos por las coordinaciones. El personal docente puede, registrar a sus estudiantes en sus grupos o cursos, reportar incidentes anómalos o atípicos a orientación, reportar alerta temprana cuando hay estudiantes con peligros de deserción, revisar y crear sus listas por grupos. Reportar advertencias de asistencia para estudiantes que no han dado síntomas de querer desertar, pero sus ausencias pueden influir en su desempeño educativo. Estas herramientas tienen utilidad para el personal administrativo de la Escuela Lider El Carmen, asi que tienen funcionalidades para personal de la dirección, docentes. Estas herramientas permiten crear un expediente completo de cada estudiante, recopilando toda su información por año lectivo o período, donde se registra en que está matriculado, su historial de ausencias, si ha ocurrido algún hecho que fuera reportado a la dirección, o si ha recibido alguna alerta temprana. Permite registrar el ausentismo y crear informes del mismo. Los docentes utilizan la palabra clave para las páginas restringidas. El personal administrativo debe ingresar con su usuario y contraseña, ya que ellos tienen acceso a herramientas en modo edición, con facultad de editar y borrar registros. También se puede reportar el ausentismo, de forma que el docente reporte aquellos estudiantes que dejan de asistir. Estas herramientas fueron creadas por Roberto Pineda Miranda, docente del Cindea de Tilarán. El proceso para registrar la información en este sistema de información por parte del personal de dirección: Hay que ingresar primero los datos básicos de la institución, datos claves para los demás formularios como: Nombres de los docentes. Para que el proceso de registro inicie, deben ingresarse los datos básicos de los estudiantes, cuando esta información se agrega, los estudiantes ya pueden actualizar su expediente en forma completa. La dirección pueden luego añadir a los estudiantes a sus respectivos grupos, indicando que grupo o sección se encuentra inscrito. Si un formulario solicita información previa, es necesario ingresar primero los formularios que proporcionan la información básica para los demás. Hay páginas para docentes que están bloqueadas por contraseña, y otras páginas estan reservadas para el personal administrativo de la dirección, y solo se pueden accesar por medio de un usuario y contraseña. Estas herramientas no son gratuitas, tienen un costo para la institución, de forma que se mejore el proceso de gestión de la información para sus estudiantes y docentes. El costo de un sitio como este para una institución es de ¢250,000 anuales lo que equivale a ¢20,800 mensual. El reporte preventivo es una herramienta para que los docentes dejen evidencia de situaciones que posteriormente podrían revertirse en su contra, en vista de los cambios en las leyes, que en gran medida dejan sin protección a los funcionarios. Esto permite ir acumulando evidencia de situaciones que el docente ha confrontado y como las ha atendido.