PREGUNTAS FRECUENTES

El sitio web ofrece una variedad de herramientas para la gestión eficaz de las clases, que incluyen:

  • Registro de información básica del estudiante: Permite crear perfiles completos de cada estudiante, incluyendo datos personales, información de contacto, historial académico y notas médicas relevantes.
  • Registro de asistencia y ausentismo: Facilita el registro diario de la asistencia de los estudiantes, permitiendo generar reportes personalizados de asistencia por estudiante, grupo o período de tiempo.
  • Alertas por posible exclusión educativa o situaciones conflictivas: Brinda la posibilidad de crear alertas tempranas para identificar estudiantes en riesgo de exclusión educativa o que presenten situaciones conflictivas que requieran atención oportuna.
  • Seguimiento de acciones por parte del docente: Permite registrar y documentar las acciones tomadas por el docente para abordar situaciones de riesgo, exclusiones o conflictos con los estudiantes, creando un historial completo de seguimiento.
  • Listados de grupos matriculados: Ofrece una vista organizada de los grupos asignados a cada docente, incluyendo la cantidad de estudiantes, información de contacto del representante y detalles del curso.
  • Historial del estudiante: Proporciona acceso a un historial completo del desempeño académico del estudiante, incluyendo asistencia, calificaciones, reportes preventivos y notas del docente.
  • Reportes personalizados: Permite generar reportes detallados de asistencia, alertas, situaciones conflictivas y progreso académico, tanto a nivel individual de estudiante como por grupo o curso.
  • Comunicación con el personal administrativo: Facilita la comunicación fluida entre los docentes y el personal administrativo, permitiendo enviar mensajes, solicitar asistencia o reportar incidencias de manera rápida y eficiente.

El sitio web contribuye significativamente a mejorar la eficiencia y la productividad en el ámbito educativo de diversas maneras:

  • Agiliza la gestión administrativa: Automatiza tareas repetitivas como el registro de asistencia, la generación de reportes y la comunicación con padres, liberando tiempo valioso para que los docentes se enfoquen en la enseñanza y atención personalizada a los estudiantes.
  • Centraliza la información de los estudiantes: Almacena de forma segura y organizada toda la información relevante de cada estudiante en un solo lugar, facilitando el acceso rápido y oportuno a los datos necesarios para la toma de decisiones y el seguimiento del progreso académico.
  • Facilita el seguimiento del progreso individual: Brinda herramientas para monitorear el desempeño de cada estudiante de manera personalizada, permitiendo identificar áreas de mejora, brindar apoyo oportuno y celebrar los logros alcanzados.
  • Optimiza la comunicación entre docentes, personal administrativo y padres: Establece canales de comunicación fluidos entre los diferentes actores del proceso educativo, favoreciendo la colaboración, el intercambio de información y la resolución conjunta de situaciones que afectan el aprendizaje de los estudiantes.
  • Brinda acceso a recursos educativos y materiales de apoyo: Ofrece una amplia biblioteca de recursos digitales de alta calidad, incluyendo planes de lecciones, materiales de apoyo para diversas asignaturas, herramientas de evaluación y recursos para el desarrollo profesional docente.

El proceso de creación y gestión de grupos de clases y listas de estudiantes en el sitio web es sencillo e intuitivo:

  • Creación de grupos: Permite crear nuevos grupos de clases asignándoles un nombre, curso, sección y docente responsable.
  • Gestión de listas de estudiantes: Facilita la adición, eliminación y modificación de estudiantes dentro de cada grupo, importando datos desde sistemas SIS o manualmente.
  • Asignación de estudiantes: Permite asignar estudiantes a diferentes grupos de clases según sus características académicas, necesidades o preferencias.
  • Visualización de listas: Ofrece una vista organizada de las listas de estudiantes por grupo, incluyendo información personal, datos de contacto y detalles de asistencia.

El registro del ausentismo de los estudiantes en el sitio web es rápido y preciso:

  • Selección del grupo: Permite seleccionar el grupo de clase al que se desea registrar la asistencia.
  • Marcado de asistencia: Facilita marcar la asistencia de cada estudiante como presente, ausente, tardío o excusado con un solo clic.
  • Notas adicionales: Permite agregar notas o comentarios sobre la ausencia del estudiante, si es necesario.
  • Registro automático: Ofrece la opción de activar el registro automático de asistencia, que marca como ausente a los estudiantes que no ingresen al sistema en un tiempo determinado.

El sitio web de inteligencia artificial, ofrece herramientas que ayudan a crear, y organizar planes de lecciones de manera efectiva:

Estas herramientas le permiten al docente, generar opciones de contenido que puede utilizar en la confección de sus planes y otras documentaciones del día a día laboral. Por medio de FormBots (Formularios), el docente ingresa ciertos parámetros, y la inteligencia artificial, le genera contenido sugerido, el cual es de ayuda en toda la documentación que se debe realizar.

Las herramientas de inteligencia artificial, ofrecen una amplia gama de recursos para crear materiales educativos y de apoyo para docentes de todos los niveles y áreas curriculares. Puede consultar con los bots o asesores, sobre cuales FormBots (Formularios) son los mas adecuados según su necesidad. Debe recordar que las herramientas sirven como un soporte y ayuda al crear contenido de sugerencia, para que el docente o estudiante, los utilice con discreción como algo suplementario o de referencia.

Las herramientas de gestión institucional, permiten tener la información del estudiante en forma actualizada, lo que facilita en muchas ocasiones, los trámites que se llevan a cabo a nivel administrativo.

Las herramientas de inteligencia artificial, permiten crear contenido de apoyo en el estudio, y crear material de soporte para diferentes actividades curriculares.

Es importante recordar, que estas herramientas producen contenidos pertinentes o de utilidad, en función de los correctos parámetros suministrados por el usuario.

Los beneficios del sitio web para docentes y personal administrativo son numerosos:

Para docentes:

  • Ahorro de tiempo y esfuerzo: Reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas, como el registro de asistencia, la generación de reportes y estadísticas, liberando tiempo para enfocarse en la enseñanza y atención personalizada a los estudiantes.
  • Mejora de la organización y planificación: Facilita la organización y planificación del trabajo docente, permitiendo crear planes de lecciones, gestionar grupos de clases de manera mas eficiente.
  • Acceso a información actualizada: Brinda acceso inmediato a información actualizada sobre los estudiantes, incluyendo asistencia, reportes y observaciones de otros docentes, permitiendo tomar decisiones oportunas y basadas en datos.
  • Favorece la comunicación y colaboración: Establece canales de comunicación fluidos entre docentes y personal administrativo, promoviendo el trabajo colaborativo y la resolución conjunta de situaciones que afectan el aprendizaje de los estudiantes.
  • Acceso a recursos y materiales de apoyo: Las herramientas de inteligencia artificial, permiten al docente ayudarse en la creación de contenido, sea para documentación solicitada, como material para la labor educativa.

Para el personal administrativo:

  • Optimización de la gestión escolar: Permite optimizar la gestión de la información escolar, centralizando datos de estudiantes, docentes, grupos, facilitando la generación de reportes y el seguimiento del desempeño o situaciones de riesgo de exclusión.
  • Mejora de la comunicación interna: Facilita la comunicación interna entre el personal administrativo y docentes, agilizando procesos, reduciendo errores y mejorando la atención al usuario.
  • Toma de decisiones basada en datos: Brinda información precisa y actualizada sobre el rendimiento académico de los estudiantes, la asistencia, la participación en actividades extracurriculares y otros indicadores clave, permitiendo tomar decisiones estratégicas para mejorar la calidad educativa.
  • Soporte para la gestión de matrículas: Agiliza la gestión de matrículas, admisiones, cambios de grupos, asignación de docentes y otros procesos administrativos relacionados con los estudiantes.
  • Generación de informes: Permite generar informes sobre el desempeño académico de los estudiantes, la asistencia y otros indicadores relevantes, para apoyar la toma de decisiones y la rendición de cuentas.
  • Mejora de la eficiencia administrativa: Reduce el tiempo dedicado a tareas manuales repetitivas, como el registro de datos, la generación de informes, liberando tiempo para enfocarse en tareas más estratégicas.

El sitio web está diseñado para integrarse fácilmente con el trabajo del día a día de los docentes y el personal administrativo. Algunas de las formas en que puede hacerlo son:

  • Utilizar la aplicación en el móvil: El sitio web se adapta a su uso en el teléfono celular, no obstante se recomienda utilizarla en una computadora.
  • Reportes diarios: En algunas instituciones se solicita que el docente haga reportes diarios en cuanto al ausentismo, situaciones anómalas, eventualidades que impliquen riesgo de exclusión; y estas herramientas permiten en forma rápida, el hacer este tipo de reportes.
  • Uso de herramientas de inteligencia artificial: Estas herramientas, una vez que se utilizan por primera vez, se convierten en elementos de uso prácticamente de diario, ya que una vez que el docente se familiariza con ellas, gusta de ahorrar mucho tiempo al generar contenido ayudandose de ellas.

El sitio web ofrece un formulario de contacto, para facilitar la comunicación con el usuario final; por medio de este formulario se podrá sugerir funcionalidades, consultar dudas, o incluso solicitar comunicación directa si la situación lo amerita.

Recuerde también que en la mayoría de las páginas hay un bot de ayuda en la parte inferior derecha, al cual se le pueden hacer consultas básicas para obtener orientación básica.

Los costos de estas herramientas se dividen en dos áreas:

Herramientas administrativas: Son todas aquellas que estan destinadas a manejar la información de los estudiantes, alertas temprana, reportes preventivos, ausentismo, y aquellas herramientas adicionales requeridas por la naturaleza de cada institución. El costo anual es de ¢250,000, lo que equivale aproximadamente a ¢20,800 por mes.

Herramientas de inteligencia artificial: El uso de las herramientas es un costo aparte a las administrativas, se maneja un paquete de 20 usuarios con derecho a 150,000 palabras al mes cada uno (En total 3,000,000 de palabras por grupo). Tiene un costo de ¢20,000 mensual por el grupo de 20 usuarios. Esto equivale a un costo mensual por persona de ¢1,000. Cuando en una institución se adquiere el paquete de usuarios, se crea un sitio web con las herramientas de inteligencia artificial, propio para estos usuarios.

La mayoría de los sitios web educativos están diseñados para ser responsivos y adaptarse a diferentes tamaños de pantalla, lo que significa que puede acceder a ellos desde una computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente.

Sin embargo, es importante verificar si todas las herramientas son visibles y funcionales en sus respectivos teléfonos.

Recomendamos el uso de todas las herramientas, en una computadora, ya que la mayoría de los formularios se despliegan en forma mas entendible en una pantalla grande.