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Las herramientas de este sitio están divididas entre usuarios docentes, estudiantes y personal administrativo. Los estudiantes pueden registrar su información y actualizar su expediente. El personal docente puede, ver a sus estudiantes en sus grupos o cursos, reportar incidentes anómalos o atípicos a orientación, reportar alerta temprana cuando hay estudiantes con peligros de deserción, crear reportes de incidentes para crear un documento de respaldo que evidencie situaciones y las acciones tomadas por el docente o el personal, esto busca proteger al docente en eventuales situaciones futuras. Reportar advertencias de ausentismo para estudiantes que no han dado síntomas de querer desertar, pero sus ausencias pueden influir en su desempeño educativo. Estas herramientas tienen utilidad para el personal administrativo del Liceo Maurilio Alvarado Vargas, así que tienen funcionalidades para personal de la dirección, docentes, coordinadores académicos. Estas herramientas permiten crear un expediente completo de cada estudiante, recopilando toda su información por año lectivo o período, donde se registra en que está matriculado, su historial de ausencias, si ha ocurrido algún hecho que fuera reportado a Orientación, o si ha recibido alguna alerta temprana. Permite registrar el ausentismo y crear informes del mismo. Los docentes utilizan la palabra clave para las páginas restringidas. El personal administrativo debe ingresar con su usuario y contraseña, ya que ellos tienen acceso a herramientas en modo edición, con facultad de editar y borrar registros. Estas herramientas fueron creadas por Roberto Pineda Miranda, docente del Cindea de Tilarán. El proceso para registrar la información en este sistema de información: Hay que ingresar primero los datos básicos de la institución, datos claves para los demás formularios como: Nombres de los docentes, Distritos, Rutas de transporte. Para que el proceso de registro inicie, deben ingresarse los datos básicos de los estudiantes, cuando esta información se agrega, los estudiantes ya pueden actualizar su expediente en forma completa. Si un formulario solicita información previa, es necesario ingresar primero los formularios que proporcionan la información básica para los demás. Estas herramientas no son gratuitas, tienen un costo para la institución, de forma que se mejore el proceso de gestión de la información para sus estudiantes y docentes. El costo de un sitio como este para una institución es de ¢250,000 anuales lo que equivale a ¢20,830 mensual. Crear seguimiento de alerta es una herramienta para poner en evidencia las acciones de los docentes y administrativos para tratar de evitar la deserción de los estudiantes, a modo de bitácora de acciones y testigos de esas acciones.Crear un reporte preventivo tiene con fin tratar de proteger al docente y personal administrativo, al crear un medio de evidenciar situaciones atípicas o problemáticas por parte de estudiante y las acciones tomadas a fin de presentar evidencia a favor del personal de la institución en un futuro. Es importante saber que ante cambios en las leyes, el docente debe evidenciar todo a modo de protección de forma que tenga evidencia anecdótica de situaciones con dicho estudiante.Reportar ausentismo es una herramienta para indicar por día, todos los estudiantes ausentes. Reporte a orientación, es un medio de reportar y crear evidencia de las acciones tomadas por el docente, cuando se requiere que los orientadores tomen acciones. Incluir a los estudiantes a grupos es la forma de asignarlos a sus cursos y respectivas secciones.Consulta de datos actualizados nos muestra aquellos estudiantes que ya completaron la actualización de expediente. El seguimiento de alertas, nos muestra la cronología de acciones tomadas con un estudiante cuando se sospecha de una deserción. Publicar en calendario es una herramienta opcional que busca mostrar en la página principal un calendario con actividades, las cuales son añadidas por medio de un formulario.